Externe Inhalte & Datenschutz
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Version: 2026-08-01
Diese Bedingungen regeln die Nutzung des „Artist Portals“ der Music Label (im Folgenden „Label“) durch die unter Vertrag stehenden Künstler (im Folgenden „Artist“). Sie gelten insbesondere für die Verwaltung von Abrechnungsprofilen ("billing profiles") und die automatisierte Erstellung von Rechnungen ("SOS-linked invoice creation").
(1) Der Artist ist verpflichtet, sein Abrechnungsprofil (Billing Profile) im Portal stets aktuell und wahrheitsgemäß zu führen. (2) Für eine rechtskonforme Abrechnung nach § 14 UStG muss der Artist folgende Daten zwingend hinterlegen: Vollständiger Name, Melde-/Geschäftsanschrift, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) sowie die korrekte Bankverbindung (IBAN/BIC). (3) Der Artist muss seinen aktuellen steuerlichen Status im Portal korrekt angeben (z. B. Regelbesteuerung, Kleinunternehmerregelung, oder Reverse-Charge-Verfahren bei Sitz im Ausland).
(1) Das Label stellt dem Artist über das Portal in den vertraglich vereinbarten Intervallen Abrechnungsdokumente (SOS Statements) als PDF-Download zur Verfügung. (2) Das Portal bietet die Funktion der automatisierten Rechnungserstellung (Self-Billing / Gutschriftsverfahren). Der Artist stimmt zu, dass das Label auf Basis der generierten SOS Statements automatisch Rechnungen im Namen des Artists erstellt. (3) Unterliegt der Artist der Kleinunternehmerregelung, wird auf den generierten Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Im Fall von internationalen Artists greift, sofern zutreffend, das Reverse-Charge-Verfahren. (4) Die Auszahlung der ausgewiesenen Beträge erfolgt auf das im Portal hinterlegte Bankkonto.
(1) Das Label nutzt zur Speicherung von Dokumenten (Rechnungen, Statements) gesicherte Cloud-Systeme (Cloudflare R2). Erzeugte Dokumente dürfen im Nachhinein nicht manipuliert werden. (2) Änderungen an sensiblen Zahlungsdaten (z. B. IBAN-Änderungen) werden zur Revisionssicherheit (GoBD) systemseitig mit einem Zeitstempel in Audit-Logs erfasst.
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